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年末年始のタスクをTrelloを使って夫婦で共有してみた。

公開日: 最終更新日:2017-01-20

12月22日から息子が謎の高熱を出し、バタバタのクリスマスホリデーを過ごしました。年内登園不可になって28日まで夜間以外に仕事ができなかったので、昨日は子守と大掃除を旦那に任せてお仕事させてもらいました。どうにか年が越せそうです@よしぱんですこんばんは。

先日公開した記事「単身赴任の旦那との家庭内情報共有あれこれ」内で、「タスクはWunderlistというアプリを使って共有している」と書きました。シンプルで使いやすいタスク管理アプリなので「買物リスト」などにはなかなか便利です。でも、年末年始はイベントが多くて家庭内のタスクも増えるので、「対応中」「対応済」などの進捗・経過も見える化したいなと思い、Trelloで共有してみました。

カンバン方式のタスク管理ツール「Trello」

今年の夏頃、同業のお友達に「オススメのタスク管理ツールない?」と聞きまわって一番使っている人が多かった「Trello」。さっそく新規登録しようとしたら、だいぶ前にアカウント取得済でした。どっかで聞きかじって登録だけしてろくに触らないまますっかり忘れてる…よしぱんあるあるでした…。

Trelloとは…?

trelloの初期画面

管理したいプロジェクトごとに「ボード」を作り、タスクを書いた「カード」を貼り付けていきます。「未着手」「対応中」「対応済」などの進捗を表す横並びの「リスト」を作り、カードをドラッグ&ドロップで移動させていきます。

よくあるToDoリストだと「実行済」のチェックを入れた瞬間に非表示になってしまうけど、Trelloは進捗が分かりやすいのがお気に入りです。

お仕事での使い方

私はお仕事用のボードでは「ToDo」「Doing」「◯月 Done」「Pending」のリストを作っています。「Done」にカードが溜まっていくと「あー、今月ワタシ頑張ってるな!」と思えるので好きです。月が変わったら前月分の「Done」リストはアーカイブ(非表示になるけど削除ではないので戻せる)しておきます。

trelloの使い方の例

お仕事以外でも使えそう!

@zuu_matsui さんの下記の記事を読んで、仕事以外でも使いたいなと思っていました。

Trelloで旅のしおりを作るのが良いという話 | hatsuka

そしてこの度、ようやく我が家でも使い所が見つかりました!!

そうだ、年末年始のタスクもTrelloで管理しよう!

イベントいっぱい、やることいっぱいの年末年始。

  • クリスマスパーティー
  • 大掃除
  • 年賀状
  • お正月
  • 息子のお誕生日会(1月産まれ)

この辺りのことを夫婦で共有できれば良いなと思い、「年末年始やることリスト」というボードを作り、旦那のメールアドレスを追加しました。そしてLINEで「Trello届いたー?」「ログインした?」「見たー?」「追加してくれていいんよ!」と煽りました。あら、イヤな嫁ですね。

下記は1週間程前の状態ですが、こんな感じです。(息子の病気で忘年会が無くなってしまったり、予定変更も多いですが…)

タスク管理ツールTrelloで家庭内タスク共有

夫婦間で「タスクの見える化」ができたことで、順調に大掃除が出来ています!100%旦那ですが!!

来年はもっと色んなことにTrello使うぞ!

ブログ記事のネタストックに。

以前からブログ用のボードも作っていて、「あ、これ書きたい!」って思った時にカードを追加するようにしていました。が、そのままTrelloの中で熟成されて年を越してしまうカードが多すぎて…。

Trelloでブログ記事のネタ管理

@misumi_takumaさんの下記の記事の「ブログネタ集めの方法」で、Trelloを使ったネタ出しについて書かれていて、すっごく参考になりました!

ブログの更新止まってません?継続することで感じたことと続け方 | Snaplog

記事の見出し候補をチェックリストに書き出したり、コメント欄に参考URLを入れたり…なるほど、ここまで活用すれば、ただの熟成ボードにならずに済みますね!

2017年にやりたいことリスト。

リストを「仕事」「プライベート」「家族」等カテゴリーで分けて、「2017年中にやりたいこと」「1年間で成し遂げたいこと」をガンガンカードに書き出してみます。

Trelloは仕事でほぼ毎日見るツールになっているので、そのついでに毎日「やりたいことリスト」もチェックすれば、実現度UP出来るんじゃないかな…と、皮算用で胸踊らせています。

@zuu_matsui さんも同じようなことを考えてはりました!Wunderlistで「人生でやりたい100のリスト」を作るとか!リスト名だけでもう、めっちゃ楽しそう!!私も「2017年中にやりたい100のこと」にしようかな。

タスク管理ツールを見直した話 | hatsuka

▼こちらの記事も合わせてどうぞ!

単身赴任の旦那との家庭内情報共有あれこれ

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