年末年始のタスクをTrelloを使って夫婦で共有してみた。
公開日： 最終更新日：2020-10-08
先日公開した記事「単身赴任の夫との家庭内情報共有あれこれ」内で、「タスクはWunderlistというアプリを使って共有している」と書きました。シンプルで使いやすいタスク管理アプリなので「買物リスト」などにはなかなか便利です。でも、年末年始はイベントが多くて家庭内のタスクも増えるので、「対応中」「対応済」などの進捗・経過も見える化したいなと思い、Trelloで共有してみました。
カンバン方式のタスク管理ツール「Trello」
今年の夏頃、同業のお友達に「オススメのタスク管理ツールない？」と聞きまわって一番使っている人が多かった「Trello」。さっそく新規登録しようとしたら、だいぶ前にアカウント取得済でした。どっかで聞きかじって登録だけしてろくに触らないまますっかり忘れてる…よしぱんあるあるでした♥
Trelloとは…？
管理したいプロジェクトごとに「ボード」を作り、タスクを書いた「カード」を貼り付けていきます。「未着手」「対応中」「対応済」などの進捗を表す横並びの「リスト」を作り、カードをドラッグ＆ドロップで移動させていきます。
よくあるToDoリストだと「実行済」のチェックを入れた瞬間に非表示になってしまうけど、Trelloは進捗が分かりやすいのがお気に入りです。
お仕事での使い方
私はお仕事用のボードでは「ToDo」「Doing」「◯月 Done」「Pending」のリストを作っています。「Done」にカードが溜まっていくと「あー、今月ワタシ頑張ってるな！」と思えるので好きです。月が変わったら前月分の「Done」リストはアーカイブ（非表示になるけど削除ではないので戻せる）しておきます。
そうだ、年末年始のタスクもTrelloで管理しよう！
イベントいっぱい、やることいっぱいの年末年始。
- クリスマスパーティー
- 大掃除
- 年賀状
- お正月
- 息子のお誕生日会（1月産まれ）
この辺りのことを夫婦で共有できれば良いなと思い、「年末年始やることリスト」というボードを作り、夫のメールアドレスを追加しました。そしてLINEで「Trello届いたー？」「ログインした？」「見たー？」「追加してくれていいんよ！」と利用を催促。あら、イヤな嫁ですね。
下記は1週間程前の状態ですが、こんな感じです。（息子の病気で忘年会が無くなってしまったり、予定変更も多いですが）
夫婦間で「タスクの見える化」ができたことで、順調に大掃除が出来ています！100%夫ですが！！
来年はもっと色んなことにTrello使うぞ！
ブログ記事のネタストックに。
以前からブログ用のボードも作っていて、「あ、これ書きたい！」って思った時にカードを追加するようにしていました。が、そのままTrelloの中で熟成されて年を越してしまうカードが多すぎて…。
2017年にやりたいことリスト。
リストを「仕事」「プライベート」「家族」等カテゴリーで分けて、「2017年中にやりたいこと」「1年間で成し遂げたいこと」をガンガンカードに書き出してみます。
Trelloは仕事でほぼ毎日見るツールになっているので、そのついでに毎日「やりたいことリスト」もチェックすれば、実現度UP出来るんじゃないかな…と、皮算用で胸踊らせています。
【2020年10月追記】2020年現在は、タスク管理はNotionに移行しています。
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