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寒い日々が続きますが皆様いかがお過ごしでしょうか、@よしぱんですこんにちは！
明日某所でちょこっと「情報管理アプリ Notion」のお話をする機会があるのですが、画面で見せることができなくて、口頭オンリーなのです！
私の話術ではNotionの魅力をお伝えできる気が1mmもしないので、急遽ブログを書いてみます。相変わらずのギリギリ体質、間に合うのか？！
5年間、Notionで毎日を管理し続けた。
2020年にもNotionのことを書きましたが、基本的な使い方はこの頃から変わっていません。
毎日1ページ作成し（休日は2日で1ページにまとめることもあり）、その日の予定やタスク、やりたいことなどを書き出しています。
Notionのデイリーログページ。ここでは見えてないけど、ページ上部には共通のプロパティ（ハビットトラッキングとミーニングノート）もあります。
蓄積したデータが財産になってくれた！
私はパソコン仕事なので、業務時間中ずっとNotionを開きっぱなしにしています。仕事中のちょっとしたメモや、ふと思いついたこと、ちょっと気になって検索したページのURL、プライベートなアレコレも、まずは全てこのデイリーページに書き溜めています。
後で別のページにコピペしたり、会社のドキュメントに清書したり、紙の手帳に書き写したりもしますが、ここに書いたメモは基本的には消しません。後日「あれってなんだっけ？」「◯◯っていつ頃のことだっけ？」と思った時にNotionで検索すれば引っかかる状態にしておきたいからです。
仕事以外にも「確定申告の手順」や「フェスの持ち物」「旅行準備」、「美味しかったホットクックのレシピ」などなど、5年分のデータベースからいつでもすぐに検索できて、Notionに助けられることが本当に多いです！
Notionは難しい？ データベースさえ理解できれば！！
高機能ゆえに取っ掛かりが難しいNotionですが、使い始めた頃に友達から言われた「Notionはデータベースの概念を理解できると一気に活用できる」という言葉で私はブレイクスルーできました。
Evernote等多くのメモアプリって、カテゴリーごとにフォルダ分けしますよね。Notionの場合、それがデータベース（table、表）になります。
カテゴリーごとに表を作って、その中のデータ（1行）が1記事になるイメージ…うーん、誰か私に「伝える能力」を授けて！！
毎月1つのデータベース（表）を作成。
私の場合、毎月1つのデータベース（表）を作成しています。その中の1行が先述の「デイリーログ」です。
え、こんな表をイチから作るの無理ー！って思いますよね？でも大丈夫！まずは「日本語テンプレート」や「公式のマーケットプレイス」を徘徊して先人のお知恵を拝借しましょう。私も最初はこの中のどれかをコピペして始めたと思います。（魔改造し過ぎて原型をとどめていないのでどれが元だったかは分からず…ごめんなさい！）
一度骨子になるデータベースを作ってしまえば、後は毎月コピペするだけなので楽ちんです。
読書記録は1年ごとにデータベース化
「読書記録」や「今年やりたいことリスト」などは1年ごとにデータベースを作成しています。
「あの内容、どの本に書いてあったっけ」という時にも検索ですぐに見つけ出せるのが便利です。
データベースはテーブル以外にも色んな表示方法がある！
先ほど「データベース＝テーブル（表）だよ」と書きましたが、実はテーブル以外の表示方法もあるのです！めっちゃあるんです！
（これがNotionの魅力であり、ハードルでもあると思う）
例えば先程の月間のデータベースですが、「テーブルビュー」という表示方法で表組みにしていますが、「リスト表示」や「カレンダー表示」「ボード表示」などなど、様々な見せ方に切り替えることができます。
昨年はプロジェクト管理をガッツリNotionで行うお仕事に関わらせてもらいましたが、「タイムラインビュー」でガントチャートを作成してスケジュール管理もされていて、「Notionでここまで出来るのか！」と驚きました。
「ビュー」は後から切り替えることも可能。色々試せます。
「年間タスク」や「今年やりたいことリスト」はボードビューが便利！
「ボードビュー」で表示することで、Trelloのようなカンバン方式のタスク管理も可能です。
下記は家族で共有するための「今年やりたいこと&やることLIST」のデータベースですが、ボードビューで表示しています。カードをクリックすると個別ページが表示されるので、そこに旅行の行程や持ち物など詳細を記入しています。
最初は「1-3月ToDo」などの列にカードを並べていて、完了したら右横の「1-3月Done」の列にドラッグして移していく、という感じで使っています。完了する度に写真を1枚追加しているので、1年後には「どんな一年だったかが一目で分かる楽しいページ」が出来上がっちゃいます！
蓄積されたデータが財産になる！
私がNotionを5年間毎日使って良かったと思うことは「5年分の自分の人生がデータ化されてストックされていること」です。
アナログの手帳も大好きだし、Googleカレンダー（仕事や夫のGoogleカレンダーと同期したり、Appleカレンダーとも同期してるのでもはやどれが本体か分からない）やGoogleスプレッドシート（行きたいところリストの家族共有等）も併用しているので「Notionで一元管理！」というわけではないけれど、何かあった時にPCからでもスマホアプリからでも「まずはNotionで検索」ができるので、悩む時間を省けるようになりました。
「Notion入れてみたけどよく分からない」という方は、何か管理したいものがあればまずはテーブル作成からはじめてみてください。特に目的が無い方は、テンプレートを物色して良さげなものを使ってみるのが良いと思います。
そして「こんな使い方が便利だよー」という情報をお持ちの方、ぜひぜひ教えてください！！
過去記事も合わせてご覧ください！
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Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介
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diary
※この記事は「ふりかえり Advent Calendar 2022」22日目のエントリーです。
今年4記事目のAdventarは「ふりかえり」ですが、アジャイル・スクラム開発のチームでの「ふりかえり」を書かれている方や、様々な振り返りの手法を書かれている方が多いです。実は私の職場も突然「アジャイル導入します！」とか言い出して、研修という名のZoom視聴2時間だけで「はい、スタート！」って言われて「え、何をどうすれば…？？」状態だったので、皆さまの投稿が大変参考になりました！
私はまだチームのふりかえりについて書けるレベルではないので、手帳を使った個人の「振り返り」について語ります！
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よしぱんダイアリー > 振り返り・抱負
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diary
もう1月も終盤だけどまだ2022年に乗り切れていません、@よしぱんですこんにちは！今年もよろしくお願いします！！
昨年はほとんどブログを更新できなくて、このままフェードアウトするかも…って気持ちになりつつありました。
でも2015年から毎年書いている「新年の抱負」はやっぱりここに書き残しておきたいなと思い、管理画面を開いています。これを機にまた他愛もない話でも更新したいなぁ。
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よしぱんダイアリー > 振り返り・抱負
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webdesign
タスク管理ジプシーを54829586回繰り返しております、@よしぱんですこんにちは！
色々なタスク管理サービスやアプリを散々試した後「バレットジャーナル」という箇条書き手帳術に出会い、2019年の1年間は「アナログ最強！」の時代を過ごしました。
が、2020年に入って情報管理アプリの「Notion」にどっぷりハマり、今はNotionを使った「デジタルバレットジャーナル」に落ち着いています。
まだまだ初心者ユーザーだけど、現在の私とNotionの付き合い方を残しておきます。
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diary
※この記事は「今年買ってよかったもの Advent Calendar 2019」3日目のエントリーです。
ようやく2019年に慣れてきたのにもう12月なんですね、@よしぱんですこんにちは。12月と言えばAdventarです！
観音クリエイションさんお題の「今年買ってよかったものAdventar」は2016年・2017年と参加させてもらい、2018年は満員で参加できなかったけど今年はエントリーできました！
2019年も色々お買い物したので、思い出とともに羅列します！！（今年の買い物を振り返ろうとAmazonの購入履歴を見てみたら、2019年に109件のお買い物をしていました。気軽にポチポチし過ぎてるな私…）
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よしぱんダイアリー > 買ってよかったもの
タグ: Adventar, ダイエット, レビュー, 手帳
diary
※この記事は「今年買ってよかったもの Advent Calendar 2017」の13日目のエントリーです。
今年も沢山お買い物しましたが、中でも「これは良かった！」っというものをピックアップします。観音クリエイションさんの立ててくださったこのAdventarには2年連続参加です！
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よしぱんダイアリー > 買ってよかったもの
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前記事「育児日記をデジタルから手描き絵日記に変えてみた」に続いて「記録ツールをデジタルからアナログに戻してみた」お話です。
今回は自分の「スケジュール管理」と「案件の進行管理」ですが、デジタルと併用しつつ紙のスケジュール帳「yPad7」も使いはじめました。
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babycare
年度末進行の次は息子の進級準備でバタバタしております、@よしぱんですこんにちは。保育園は春休みがないので（有り難い限り！）私自身にあまり自覚がなかったけど、息子は4月から年中さんになりました。
進級といえばそう、怒涛の持ち物お名前書き！！絵の具の一本一本にフルネームを書く作業、息子に6文字のロングネームを付けたことを悔やむ季節です。
児童調査書やら家族調査書やらの書類もたくさんあります。先週も市役所で同じような書類を12枚ほど提出して「もう、住所とか名前とかの基本情報は複写にしてー！」と嘆いていたところです。コピペと自動化に慣れた身にはこの「同じような内容をペンで何枚も書く」作業が無駄に感じてしまいます。
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はじめて育児 > 育児の工夫
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housework
家庭を支える技術 Advent Calendar 2016の14日目の記事です。
既に何度か書いていますが、我が家の今年最大のイベントは家を建てたことでした。
今年の3月に竣工・引き渡しを終え、4月からはバタバタながらも新生活を満喫しておりました。家造りの本を熟読し、何度もCADを使って間取りを考え家造りに取り組んだ夫さんは愛着もひとしおのようでした。
毎日この家に住めるなら山盛りの住宅ローンも働く励みになるよね…と自分たちを奮い立たせていた矢先…
え？！なに？！ 10月から福井に単身赴任が決まっただとー？？？！！！
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家事効率化 > 家庭内情報共有
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