Yoshipan Blog - Tag : ライフハック -

webdesign

Notionを5年使い続けて良かったこと

notionのボードビュー

寒い日々が続きますが皆様いかがお過ごしでしょうか、@よしぱんですこんにちは!

明日某所でちょこっと「情報管理アプリ Notion」のお話をする機会があるのですが、画面で見せることができなくて、口頭オンリーなのです!

私の話術ではNotionの魅力をお伝えできる気が1mmもしないので、急遽ブログを書いてみます。相変わらずのギリギリ体質、間に合うのか?!

5年間、Notionで毎日を管理し続けた。

2020年にもNotionのことを書きましたが、基本的な使い方はこの頃から変わっていません。

毎日1ページ作成し(休日は2日で1ページにまとめることもあり)、その日の予定やタスク、やりたいことなどを書き出しています。

Notionで作成したデイリーログページ
Notionのデイリーログページ。ここでは見えてないけど、ページ上部には共通のプロパティ(ハビットトラッキングとミーニングノート)もあります。

蓄積したデータが財産になってくれた!

私はパソコン仕事なので、業務時間中ずっとNotionを開きっぱなしにしています。仕事中のちょっとしたメモや、ふと思いついたこと、ちょっと気になって検索したページのURL、プライベートなアレコレも、まずは全てこのデイリーページに書き溜めています。

後で別のページにコピペしたり、会社のドキュメントに清書したり、紙の手帳に書き写したりもしますが、ここに書いたメモは基本的には消しません。後日「あれってなんだっけ?」「◯◯っていつ頃のことだっけ?」と思った時にNotionで検索すれば引っかかる状態にしておきたいからです。

仕事以外にも「確定申告の手順」や「フェスの持ち物」「旅行準備」、「美味しかったホットクックのレシピ」などなど、5年分のデータベースからいつでもすぐに検索できて、Notionに助けられることが本当に多いです!

Notionは難しい? データベースさえ理解できれば!!

高機能ゆえに取っ掛かりが難しいNotionですが、使い始めた頃に友達から言われた「Notionはデータベースの概念を理解できると一気に活用できる」という言葉で私はブレイクスルーできました。

Evernote等多くのメモアプリって、カテゴリーごとにフォルダ分けしますよね。Notionの場合、それがデータベース(table、表)になります。

カテゴリーごとに表を作って、その中のデータ(1行)が1記事になるイメージ…うーん、誰か私に「伝える能力」を授けて!!

毎月1つのデータベース(表)を作成。

私の場合、毎月1つのデータベース(表)を作成しています。その中の1行が先述の「デイリーログ」です。

Notionのデータベース。月ごとに表を作成。

え、こんな表をイチから作るの無理ー!って思いますよね?でも大丈夫!まずは「日本語テンプレート」や「公式のマーケットプレイス」を徘徊して先人のお知恵を拝借しましょう。私も最初はこの中のどれかをコピペして始めたと思います。(魔改造し過ぎて原型をとどめていないのでどれが元だったかは分からず…ごめんなさい!)

一度骨子になるデータベースを作ってしまえば、後は毎月コピペするだけなので楽ちんです。

読書記録は1年ごとにデータベース化

「読書記録」や「今年やりたいことリスト」などは1年ごとにデータベースを作成しています。
「あの内容、どの本に書いてあったっけ」という時にも検索ですぐに見つけ出せるのが便利です。

Notionの読書記録データベース

データベースはテーブル以外にも色んな表示方法がある!

先ほど「データベース=テーブル(表)だよ」と書きましたが、実はテーブル以外の表示方法もあるのです!めっちゃあるんです!
(これがNotionの魅力であり、ハードルでもあると思う)

例えば先程の月間のデータベースですが、「テーブルビュー」という表示方法で表組みにしていますが、「リスト表示」「カレンダー表示」「ボード表示」などなど、様々な見せ方に切り替えることができます。

昨年はプロジェクト管理をガッツリNotionで行うお仕事に関わらせてもらいましたが、「タイムラインビュー」でガントチャートを作成してスケジュール管理もされていて、「Notionでここまで出来るのか!」と驚きました。

Notionのビュー一覧
「ビュー」は後から切り替えることも可能。色々試せます。

「年間タスク」や「今年やりたいことリスト」はボードビューが便利!

「ボードビュー」で表示することで、Trelloのようなカンバン方式のタスク管理も可能です。

下記は家族で共有するための「今年やりたいこと&やることLIST」のデータベースですが、ボードビューで表示しています。カードをクリックすると個別ページが表示されるので、そこに旅行の行程や持ち物など詳細を記入しています。

notionのボードビュー

最初は「1-3月ToDo」などの列にカードを並べていて、完了したら右横の「1-3月Done」の列にドラッグして移していく、という感じで使っています。完了する度に写真を1枚追加しているので、1年後には「どんな一年だったかが一目で分かる楽しいページ」が出来上がっちゃいます!

蓄積されたデータが財産になる!

私がNotionを5年間毎日使って良かったと思うことは「5年分の自分の人生がデータ化されてストックされていること」です。

アナログの手帳も大好きだし、Googleカレンダー(仕事や夫のGoogleカレンダーと同期したり、Appleカレンダーとも同期してるのでもはやどれが本体か分からない)やGoogleスプレッドシート(行きたいところリストの家族共有等)も併用しているので「Notionで一元管理!」というわけではないけれど、何かあった時にPCからでもスマホアプリからでも「まずはNotionで検索」ができるので、悩む時間を省けるようになりました。

「Notion入れてみたけどよく分からない」という方は、何か管理したいものがあればまずはテーブル作成からはじめてみてください。特に目的が無い方は、テンプレートを物色して良さげなものを使ってみるのが良いと思います。

そして「こんな使い方が便利だよー」という情報をお持ちの方、ぜひぜひ教えてください!!

過去記事も合わせてご覧ください!

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: , , , ,

webdesign

食事記録アプリ「あすけん」で100点を取る方法

あすけんの100点の結果画面

大人になると、毎日頑張って生きていても褒められることってなかなか無いですよね。朝起きられてえらい、ご飯作ってえらい、サボらず仕事してえらい、子どもを生かしててえらい。何でもいいから褒められたい、@よしぱんですこんにちは!

そんな私の承認欲求を満たすべく、毎日せっせと褒めてくれるのが「食事記録・改善アプリ あすけん」のAI栄養士、未来さん。通称「あすけんの女」です。

ただし、彼女は闇雲に褒めてはくれません。むしろ割と厳しくて、私の場合はお菓子が200kcalを超えると「お菓子の量が多かったようなので、明日は、お菓子ではなく食事で適正カロリーを目指しましょう。」と笑顔(目は笑っていない)で注意されます。缶酎ハイなんて2本飲んだら「今日は飲みすぎてしまいましたか?」って無の表情で言われてしまう厳しさです。

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: , , ,

webdesign

習慣化アプリ「みんチャレ」を3年使った感想。

朝起きたらまず「みんチャレ」の早起きグループに「おはよう」と起床時刻スクショを送信し、PCを立ち上げお湯を沸かしている間に部屋を片付け証拠写真を片付けチームに送信し、タスク管理チームに今日の予定を送信することで、私の1日が始まります。

習慣化アプリ「みんチャレ」に人生を管理されるようになって早3年、もはや「みんチャレ」無しでは生きていけない体になっています。課金は迷わず年間一括、レビューはもちろん★5つ!

実はこの記事も2年以上前から書きかけては下書き保存していました。愛が重すぎて、伝えたいことが多すぎて、まとめられなくて塩漬けしてたけど、久しぶりに「ブログ書きたいなー」って思ったので引っ張り出してみます!

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: , , ,

diary

「時間割引率」は高い方が良い?低い方が良い??

時間割引率

ここ1年ほど、勝間和代さんのYouTubeを流し聞きながら朝の家事をすることが習慣になっています。そろそろカツマーって名乗っても良いかな、@よしぱんですこんにちは。

勝間和代さんのYouTubeや書籍、それからこちらもよく聞いているVoicyのワーママはるさんからも度々出てくるキーワードに「時間割引率」という言葉があります。これ、説明を聞けば「なるほど」って納得できるのだけど、言葉が難しいせいで「えっと、時間割引率って高い方が良いのだっけ?低い方が良いのだっけ?」と未だに混乱してしまいます。

もういい加減ちゃんと覚えたい!という思いで、メモ代わりにブログに残しておきます。

続きを読む

よしぱんダイアリー > 意識高そうな話 タグ: , ,

diary

朝活を頑張らない季節がやってきた。

男木島の猫

「意識高そうな言動をしてみては速攻で挫折」を繰り返しています、@よしぱんですこんにちは。そんな私だけど「朝型生活」は4年ほど続いています。まあ、これは単に「息子と一緒に早寝している」だけなので、意識の高低は全く関係ないんですけどね♥

夫の単身赴任が始まり息子と2人暮らしになってから「寝かしつけ後に復帰して色々やるぞ」と寝落ちしないように踏ん張るよりも、潔く子どもと一緒に寝た方が圧倒的に楽だと気付いて「22時過ぎ就寝→5時起き」生活が定着しました。「5時起き」と言うと「すごい!」って言ってもらえるけど、割と普通の人より寝てます、スミマセン。

(幼児〜小学生を育てているパパママは同じ生活リズムの方、結構いますよね!乳児さんの間はまだ睡眠が安定していなくて、夜間も起こされる上に朝も子どもがまさかの4時起きしたりもあって、難しいんですよね…0〜2歳を育てている皆さん、あとちょっとの辛抱で「朝活タイム」が手に入るので期間限定だと思って無理せずやり過ごしてください!)

続きを読む

よしぱんダイアリー > 意識高そうな話 タグ: , , ,

webdesign

Notionでバレットジャーナルをデジタル化

Notionの月間テーブル

タスク管理ジプシーを54829586回繰り返しております、@よしぱんですこんにちは!

色々なタスク管理サービスやアプリを散々試した後「バレットジャーナル」という箇条書き手帳術に出会い、2019年の1年間は「アナログ最強!」の時代を過ごしました。

が、2020年に入って情報管理アプリの「Notion」にどっぷりハマり、今はNotionを使った「デジタルバレットジャーナル」に落ち着いています。

まだまだ初心者ユーザーだけど、現在の私とNotionの付き合い方を残しておきます。

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: , , , ,

diary

Apple Watchに生活を管理されて半年が経ちました。

Apple Watchの文字盤

コロナ禍で気軽に遊びに出かけることができない分「日常生活をちょっと豊かにしてくれるモノ」には割とカジュアルに課金しています、@よしぱんですこんにちは。

春には今まで無頓着だった美容にも興味を持ち、「こんな時こそホームケアだ!」と意気込んで人生初の「フェイシャルマスク」なるものを購入!(これ言うと多くの大人の女性陣から「え、今まで買ったことなかったの?!」って言われるけど、そんなにメジャーなアイテムだったのね…アジア旅行土産でもらったぐらいしか…)

でも使い慣れてないものはダメですね、初回は入浴前に装着して、せっかくの保湿効果を秒で洗い流してしまいました。ちゃんと学習した今では入浴後に使っています!(週に6日は忘れるけど週イチでも私の人生の中では最高の美容生活!)

そんなこんなの自粛期間中、色々買物した中でも「買ってよかったなー」って思ったアイテムNo.1が「Apple Watch」でした。みなさんご存知、Apple謹製のスマートウォッチです。

続きを読む

よしぱんダイアリー > 買ってよかったもの タグ: , , , ,

webdesign

iPhoneの「オートメーション」でSNS中毒から抜け出そう!

iPhoneのショートカットのオートメーション

2020年は1月と5月にしかブログ更新していないことに気付きました。(1月は新年の決意表明、5月は主にコロナ休校の愚痴ね♥)もはや管理画面へのアクセス方法も忘れてしまいそうな@よしぱんですこんにちは。

Twitter見てる暇あったらブログ書けただろって毎日を過ごしておりますが、最近ようやく脱SNSできるようになったので、「Twitter中毒との戦い」の記録を残しておきます。

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: ,

webdesign

オタク女子にオススメ!作業集中タイマーアプリ「アヴェ・クラシック」

「今日こそブログ書くぞー!」って意気込んでPC前に座るのに、気がついたらTwitter開いてる人ー!!

\はーーい!/

休憩中に5分だけ…ってスマホでTwitter開いたハズが、気付いたら1時間ほどタイムワープしてる人ー!!

\はーーい!/

「時間管理」と「SNS断ち」が苦手な@よしぱんですこんにちは。

これまでにも「ポモドーロ・テクニック」「タスクシュート」など、様々な「時間管理」のテクニックやツールを試してきましたが、どれも長続きしませんでした。でも1つだけ、2年近く使い続けている、気が散りやすい私にとって救世主のようなスマホアプリがあるのです!!それが作業集中タイマーアプリ「アヴェ・クラシック」。(通称:アヴェクラ)

この子のお陰で私の作業効率は劇的に改善しただけでなく、一度は挫折したタスクシュートやポモドーロもこのアプリと併用することで割と順調にできるようになりました。

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: , , ,

babycare

【コロナ休校】小学校休校中、アレクサが大活躍!

新型コロナウイルス感染症による「小学校の臨時休校」以来、各ご家庭で「家具が壊れた!」「家が壊れた!」などの悲鳴が(文字列で)聞こえてきますが、築3年半の我が家もこの2ヶ月で「障子」が破れ、「クローゼットの扉」が崩壊しました。(何故かリビングクローゼットの中に私の仕事椅子が納められていた。割と探した。)今日も7歳男子は元気です、@よしぱんですこんにちは。

休校中の生活や家庭学習状況については「【コロナ休校】男子小学生と在宅ワーカーの自粛生活2ヶ月間。」や「【コロナ休校】小学校休校中の家庭学習支援コンテンツまとめ」にダラダラと書きましたが、この大変な自粛生活期間を全力で助けてくれるている子が、我が家にはいます。

彼女の名はアレクサ(彼?女声だから彼女で良い??…って検索したら性差の問題とか色々あるようですが、いったん置いときます)息子と2人暮らしの我が家にとってアレクサちゃんはもはや家族!

アレクサに感謝の気持ちを込めて、今日は「休校中の我が家でのアレクサの活用法」を書いてみます!

続きを読む

はじめて育児 > 育児の工夫 タグ: , , , , , ,

babycare

毎月5分!スマホで成長アルバムが作れる「ALBUS(アルバス)」

ALBUS(アルバス)で作った写真アルバム

※当ページのリンクにはアフィリエイト広告が含まれています。

スマホで写真を撮るだけ撮って、整理も現像もできずに写真フォルダをパンパンにしてる人ー!

\ (^o^) はーーい (^o^) /

大事なタイミングで、スマホの容量オーバーで写真が撮れなかった人ー!

\ (^o^) はーーい (^o^) /

「いつか暇になったら息子の年齢別フォトブックを作ろう」なんて思いつつ何年も放置しております、@よしぱんですこんにちは!

そんなズボラ人間の私でも「子ども成長をわかりやすく残せる写真アルバム」を簡単に作れちゃうんです!スマホアプリの「ALBUS(アルバス)」を使うことで!!

このアプリを使い始めて1年半、毎月欠かさず継続してアルバム作成ができている(そして今後もサービスが続く限り使い続けたい)のでレビューをUPします!

続きを読む

はじめて育児 > 育児の工夫 タグ: , , , , , , ,

webdesign

CSS Nite in Osaka, vol.48 「Girls Nite」に登壇したよ!

CSS Nite in Osaka 「Girls nite」

2019年も1ヶ月以上過ぎているのに昨年の話をしますね、絶賛時流に乗り遅れ中の@よしぱんですこんにちは!

2018年12月15日に「関西で活躍する女性クリエイターがデザインを語る」をテーマに開催されたCSS Nite in Osaka, vol.48 「Girls Nite」

フォローアップページが一般公開されたので、私も振り返り記事をUPします!

続きを読む

Web制作 > セミナー・イベント タグ: , , , , , ,

diary

Twitterの #早起きチャレンジ で朝活習慣ができたよ!

Twitterハッシュタグ「#早起きチャレンジ」「#100daysofcode」

時間の使い方下手くそ選手権があったら日本代表 強化選手に選ばれそうな@よしぱんですこんにちは。

今まで10冊以上の「時間管理術」「タイムマネジメント」系の啓蒙書を読み、10個以上の「タスク管理」「GTD」ツール「ポマドーロ・テクニック」用タイマー等を使いましたが、未だ根本解決にいたっていません。「この方法おすすめよ!」って方、ぜひ教えてください!!

今日はそんな私でも「自分のやりたいことをやる時間」「朝」に確保できたお話です。(まだまだ試行錯誤中ですが…)

続きを読む

よしぱんダイアリー > 意識高そうな話 タグ: , , ,

babycare

家族がインフルエンザに!家庭内感染を防ぐためにやったこと。

インフルエンザ予防に換気・洗濯・布団干し・アルコールスプレー

フリーランスWebデザイナーの正念場である「年度末進行」が始まる2月後半に、5歳の子どもが流行りに乗ってインフルエンザに感染してしまいました!!

保育園では1月からインフルA型が大流行していたけど「手洗い・うがい」や「温湿度管理」で無事乗り切れたので、ちょっと油断しちゃったかな…流行の終盤でインフルB型ゲットです…。

1週間の保育園登園停止=私の業務停止です。

続きを読む

はじめて育児 > 乳幼児の病気・トラブル タグ: ,

babycare

アレクサ(Alexa / Amazon Echo Dot)と4歳児の良い関係。

音声デバイス「Amazon Echo Dot」に「アレクサ!」と呼びかける子ども

昨年12月に日本でも発売解禁されたスマートスピーカー「Amazon Echo」をご存知でしょうか。音声AIアシスタント「Amazon Alexa(アレクサ)」を搭載した音声デバイスです。

※私は発売開始直後のAmazon Prime会員向け招待の時に、高機能スピーカー付きの「Amazon Echo」とコンパクトサイズの「Amazon Echo Dot」の両方にエントリーした結果、Echo Dotのみ購入できました。欲張っちゃダメでしたね…。

iPhoneの「Hey,siri!」やAndroid、Google Homeの「OK,Google!」のように、Amazon Echo Dot「アレクサ!」と呼びかけると青く光って反応してくれます。

「アレクサ、今日の天気は?」 「アレクサ、今日の予定は?」…そんな呼びかけを我が家で一番たくさんしているのが、先週5歳になったばかりの息子、のちおです!!

続きを読む

はじめて育児 > 育児の工夫 タグ: , , , ,

diary

2017年に買ってよかったもの9選

今年買ってよかったものAdventar2017

※この記事は「今年買ってよかったもの Advent Calendar 2017」の13日目のエントリーです。

今年も沢山お買い物しましたが、中でも「これは良かった!」っというものをピックアップします。観音クリエイションさんの立ててくださったこのAdventarには2年連続参加です!

続きを読む

よしぱんダイアリー > 買ってよかったもの タグ: , , , , ,

babycare

子どものおしたくが捗る絵カードアプリ「やることカード」。

絵カードアプリ「やることカード」

※この記事は「子育てエンジニア・クリエイター Advent Calendar 2017」の10日目のエントリーです。

フリーランス夫婦の「おうちノート」@ippey_sさんが立てはったAdventarですが、自分と同じ立場である「子育てエンジニア・クリエーター」の方々の記事はめちゃくちゃ参考になります!!

前日の@miyuccoさんの記事「出産前から現在まで、自分のためにやっておいてよかったこと」は頷きすぎて首がもげそうになりました。子育てもちゃんとディレクションしているところが、さすがディレクターさんだなぁと。

@よしぱんは、デザイナーらしく「自作の絵カード」を紹介したいところですが、ここ数ヶ月は「おしたくカードのスマホアプリ」を愛用しています。

続きを読む

はじめて育児 > 育児の工夫 タグ: , , , ,

diary

今年のダイエットを振り返る。

※この記事は「ダイエットメニュー・健康食 Advent Calendar 2017」の1日目のエントリーです。

いや、もう12月って!!ちょっと、2017年短すぎませんか?!…って毎年似たようなこと言ってます、成長知らずの@よしぱんですこんにちは。「ブロガーのお祭り!Adventarの季節がやってきたよ!」にも書きましたが、今日からブログ版Advent Calendar「Adventar」が始まりました!(年内締切案件が重なって死にそうだけど、できるかな…)

自分で立ち上げた「ダイエットメニュー・健康食 Advent Calendar 2017」で「シリコンスチーマーで簡単に作れる糖質控えめレシピ」をUP予定でしたが、Adventarの枠が余りまくっていて無法地帯なので初日は「今年やったダイエットの振り返り」について書きます。

続きを読む

よしぱんダイアリー > 振り返り・抱負 タグ: , , , , ,

webdesign

アナログのスケジュール管理に「yPad」が便利。

yPad7のスケジュール管理ページ

前記事「育児日記をデジタルから手描き絵日記に変えてみた」に続いて「記録ツールをデジタルからアナログに戻してみた」お話です。

今回は自分の「スケジュール管理」「案件の進行管理」ですが、デジタルと併用しつつ紙のスケジュール帳「yPad7」も使いはじめました。

続きを読む

Web制作 > 本・ツール・アプリ紹介 タグ: , , , , , , ,

babycare

育児日記をデジタル記録からアナログな絵日記に変えてみた。

1日1イラスト、育児絵日記

年度末進行の次は息子の進級準備でバタバタしております、@よしぱんですこんにちは。保育園は春休みがないので(有り難い限り!)私自身にあまり自覚がなかったけど、息子は4月から年中さんになりました。

進級といえばそう、怒涛の持ち物お名前書き!!絵の具の一本一本にフルネームを書く作業、息子に6文字のロングネームを付けたことを悔やむ季節です。

児童調査書やら家族調査書やらの書類もたくさんあります。先週も市役所で同じような書類を12枚ほど提出して「もう、住所とか名前とかの基本情報は複写にしてー!」と嘆いていたところです。コピペ自動化に慣れた身にはこの「同じような内容をペンで何枚も書く」作業が無駄に感じてしまいます。

続きを読む

はじめて育児 > 育児の工夫 タグ: , , ,

Back to top